Построение основы женского платья Моделирование вытачек Для полных женщин Шьем для детей Технология пошива платья Технология пошива платья Шьем для мужчин Шитье из лоскутков

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Содержание

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ

NIKKY

Глава 6. Учет оплаты труда

6.3. Учет рабочего времени
и выполненной работы

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством.



В организации учета и контроля труда и заработной платы
важное место занимает учет численности работников, использования рабочего времени и выработки.
В зависимости от выполняемых функций работники подразделяются на следующие категории: рабочие, руководящие работники, специалисты, служащие. Перечисленные категории включаются в списочный состав работников организаций, под которым принято понимать общее количество работников, зарегистрированное в списках.
Оперативный учет численности персонала ведет отдел кадров организации путем заполнения личной карточки с указанием всех сведений о работнике. Первичными документами для учета численности и списочного состав являются приказы о приеме на работу, перемещении, предоставлении отпуска и увольнении. Эти документы являются основанием для записей в трудовые книжки и личные карточки. Кроме того, численность персонала по категориям и отработанное ими время в днях и часах учитывается в табеле.
Порядок выхода на работу, предоставление дней отдыха и другие вопросы организации рабочего времени предусматриваются графиками работы утверждаемыми руководством организации.
Для контроля над использованием рабочего времени рабочих и служащих и определения фактически отработанного времени для начисления заработной платы ведется табель учета рабочего времени. Порядок ведения учета использования рабочего времени зависит от объемов деятельности, организационной структуры, количества работников, организации пропускного режима, сменности и других причин. Организация табельного учета должна отвечать требованиям конкретных условий.
Табели составляются в одном экземпляре, как правило, руководителями подразделений или табельщиками непосредственно в структурных подразделениях (на складах, участках, в отделах). В него включаются все работни организации. Каждому работнику присваивается табельный номер, который строится по серийно-порядковой системе. Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле ежедневно методом сплошной регистрации (фактически проработанное время, время работы сверхурочно, праздничные дни и т. д.) либо путем отметки только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочной работы и др.).
Отметки об отсутствии работников по уважительной причине делают в табеле на основании приказов на отпуск, командировочных удостоверений, листков временной нетрудоспособности и других документов.
Оформленные табели передают в соответствии с графиком документооборота в бухгалтерию два раза в месяц, где проверяют правильность заполнения реквизитов, наличие подписей. Сведения, содержащиеся в табеле,используют как для начисления заработной платы, так и для подсчета фактического фонда рабочего времени.
Учет выработки должен обеспечить получение сведений о фактическом объеме работ, выполненном рабочими, находящимися на сдельной оплате труда. Для учета объема выполненных работ используют, как правило, разовые документы-наряды. В некоторых организациях применяют взамен нарядов лицевые счета выработки.
Оплата труда производится на основе укрупненных норм и расцнок за выполнение комплекса взаимосвязанных работ.
При бригадной организации труда происходят изменения в учете выработки. Учет индивидуально выполняемого объема работ заменяется учетом бригадной выработки по конечной операции. Объем выработки комплексных бригад фиксируется в едином наряде. Расчет причитающейся заработной п латы производится после предварительной сверки объема работ, указанного в наряде, с другими подтверждающими документами.
Оклады устанавливаются руководящим работникам и другим специалистам в соответствии с квалификационной характеристикой.
Продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Продолжителность работы в ночное время (с 22 до б часов) сокращена на один час.
Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. Для работы по совместительству, независимо от того, в какой организации работает сотрудник, необходимо заключить отдельный трудовой договор.
Максимальная продолжительность сверхурочных работ не может быть свыше 120 часов в год. Организация вправе устанавливать для отдельных категорий своих работников ненормированный рабочий день. В правилах внутреннего распорядка необходимо указать перечень должностей, для которых установлен такой режим работы.
Для оплаты труда рабочих применяют в основном сдельно-повременную форму оплаты труда. Труд рабочих оплачивается в соответствии с тарифной системой, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифные справочники и др.
Тарифно-квалификационный справочник содержит квалификационные характеристики основных видов работ, дифференцированных по разрядам. Тарифные ставки выражают размер оплаты труда различных категорий рабочих в единицу рабочего времени. Оплата труда рабочих зависит от тарифной ставки (оклада). Тарифные сетки определяют соотношения в оплате труда между разрядами и представляют собой совокупность действующих тарифных коэффициентов, дифференцированных по разрядам.


6.4. Аналитический учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Документальное оформление расчетных операций


Расчеты по заработной плате связаны с определением общей суммы, начисленной каждому работнику. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в следующих формах учетной документации: табель учета рабочего времени, расчетная ведомость (форма № Т-51), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53), лицевой счет(формы № Т-54 и № Т-54а), книга учета расчетов с депонентами и реестр депонированной заработной платы.
Сведениями, необходимыми для начисления заработной платы являются табельный номер, фамилия, имя и отчество; профессия и должность; тарифный разряд или оклад; часовая или дневная тарифная ставка, а также данные о постоянных удержаниях, а также информация об: отработанном времени, выработке, начислениям по видам заработка, а также удержаниям по каждому работнику за расчетный месяц.
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету рабочего времени и выполненных работ: табеля, нарядов, листов на доллату и других документов. Здесь же по каждому работнику приводится расчет всех удержаний из заработной платы согласно действующему законодательству и определяется сумма к выдаче. По окончании месяца итоговые суммы по видам начислений и удержаний в целом по организации относят на счета бухгалтерского учета.
Расчетная ведомость позволяет устранить дублирование постоянной информации по каждому работнику. Ее целесообразно применять в небольших организациях, а также в организациях, характеризующихся постоянным составом работающих.
Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости и содержит сведения о заработной плате, причитающейся к выдаче работникам на руки. В ведомости приводятся: табельный номер, фамилия, имя и отчество;сумма к выдаче и расписка в получении. На титульном листе ведомости указывается сумма выданной и депонированной заработной платы, а также проставляются корреспондирующие счета с указанием кодов счетов аналитического учета.
Расчетно-платежная ведомость объединяет расчетную и ллатежную ведомости и содержит сведения по видам начислений, удержаний, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежная ведомость в отличие от расчетной ведомости не располагает всей постоянной информацией по работнику. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре в расчетном отделе бухгалтерии.
Лицевой счет открывается на каждого работника для отражения сведений о заработной плате за прошлые расчетные периоды. Лицевой счет призван выполнять две задачи: служить справочной карточкой для начисления среднего заработка, а также быть учетным регистром для расчета заработной платы. Поэтому в нем содержатся сведения о стаже работника, времени поступления в организацию, продолжительность отпуска, а также начисления и удержания по видам за каждый месяц.
Выдачу заработной платы осуществляют, как правило, из кассы под подписку в платежной или расчетно-платежной ведомости. Заработная плата дается два раза в месяц (за первую и вторую половину) в сроки, опрелеленные коллективным договором и согласованные с учреждением банка.
Расчет и выдача заработной платы за первую половину месяца могут осуществляться в авансовом и безавансовом порядке. При авансовом порядке расчетов с рабочими и служащими за первую половину месяца выдают аванс, а по окончании месяца производят расчет. Размер аванса не должен быть меньше заработка по тарифной ставке (оклада) работника за отработанное время. При безавансовом порядке расчетов заработок за первую половину месяца исчисляют исходя из фактически выполненного объема работ или отработанного времени.
В случае выдачи заработной платы через сберегательный банк, причитающиеся к выдаче деньги поступают на лицевой счет работника в сберегательн банке, с которого их списывают по мере получения. При выдаче заработной платы через сберегательный банк платежная ведомость не составляется. Заработная плата, причитающаяся работнику, поступает на его лицевой счет в сберегательном банке на основании платежного поручения. Списание средств с лицевого счета осуществляется по требованию владельца в обычном порядке.

6.5. Синтетический учет заработной платы
и расчетов по оплате труда


Синтетический учет заработной платы и расчетов по оплате труда ведетсяна пассивном балансовом счете 70 "Расчеты по оплате труда" по двум с четам 70/1 "Начисленная заработная плата" и 70/2"Депонированная заработная плата".
По кредиту субсчета 70/1 "Начисленная заработная плата" отражается сумма начислений по всем видам основной и дополнительной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и других выплат. По дебету субсчета 70/1 "Начисленная заработная плата" отражаются суммы удержаний, заработной платы, выданной в качестве аванса или в окончательный расчет, удержанных налогов, по исполнительным листам и других удержаний. Сальдо кредитовое показывает сумму начисленной, но не выплаченной заработной платы.
Начисление и распределение заработной платы. Суммы начисленной заработной платы распределяют по направлениям затрат, т.е. списывают с кредита балансового счета 70 «Расчеты но оплате труда" в дебет соответующик балансовых счетов: 20 "Основное производство" основная заработная плата работников, непосредственно участвующих в производственном процессе, 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" — 29 «Обслуживание производства и хозяйства» — заработная плата работников, не занятых в основном производстве. Заработная плата, начисленная за время отпуска, включается в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме отпускных отчетного месяца.

Удержания из заработной платы

Виды удержания из заработной платы представлены на рис. 6.5.

 

удержания Налог на доходы физических лиц
Платежи за товары, приобретенные в кредит
Платежи по исполнительным листам


Рис. 6.5. Схема удержания из заработной платы

Удержание налога на доходы физических лиц

Из начисленной заработной платы работника в соответствии с гл. 23 НК РФ удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%. В совокупный доход, облагаемый налогом, включается все виды доходов как в денежной, так и в натуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии — по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.
Работник, работающий по трудовой книжке, имеет право на получение стандартных вычетов при представлении в бухгалтерию организации подтверждающих документов. По основному месту работы каждому работнику в соответствии со ст. 218 НКРФ предоставляется стандартный вычет - 400 руб. На каждого ребенка — 300 руб. (каждому из родителей) до достижения 18 лет и до 24 лет, если дети являются учащимися дневных форм обучения.
Отдельным категориям граждан предоставляются стандартные вычеты в размере 500 руб. и 3000 руб. Вычеты предоставляются после предоставления в бухгалтерию соответствующих документов.
На сумму удержаний из заработной платы дебетуется субсчет 70/1 "Начисленная заработная плата" и кредитуются балансовые счета:
68 "Расчеты по налогом и с6орам" —
на сумму налога на доходы физических лиц; 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"— на суммы, удержанные за товары, купленные в кредит, или по ссудам, полученным работниками; 50 Касса — на сумму выплаченной заработной платы; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — на сумму по исполнительным листам; субсчет 70/2 "Депонированная заработная плата", — на сумму депонированной заработной платы.
Удержание из заработной платы производятся следующими записями.
Удержание налога на доходы физических лиц отражается по дебету балансового счета 70"Расчеты с персоналом по оплате труда" и по кредиту балансового счета 68 "Расчеты но налогом и с6орам".
Кроме того, по заявлению работников с них могут быть удержаны суммы по возмещению ущерба, причиненного организации.
Факт взыскания с сотрудника в возмещение материального ущерба, причиненного организации, отражается по дебету балансового счета 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда"
и по кредиту балансового счета 73/3 “Расчеты по возмещению материального ущерба".

Удержание по исполнительным листам

В принудительном порядке удерживаются из заработной платы суммы возмещение причиненного ущерба, а также суммы присужденных алиментов. Алименты удерживаются либо по решению суда, либо по соглашению сторон, заверенному у нотариуса, но не меньше, чем по решению суда.

Удержание алиментов производится после удержания налога на доходы физических лиц, отражается по дебету балансового счета 70"Расчеты с персоналом ко оплате труда" и по кредиту балансового счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Получение алиментов в кассе организации отражается по дебету балансового счета 76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и по кредиту балансового счета 50 "Касса".

Пример 6.13.
Заработная плата работника составляет 15 000 руб. Из его заработной платы удерживается 33% алиментов в пользу его бывшей жены, которая сама получает алименты в кассе организации.
(15000 руб. —1950руб.)х 33% = 4306,50 руб.
Сумма невозвращенного аванса, выданного ранее как внеплановый аванс на хозяйственные или на командировочные расходы, взыскивается без всяких ограничений. Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым договорам, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.
Заработная плата, не полученная в трехдневный срок, перечисляется с дебета субсчета 70/1"Начисленная заработная плата" в кредит субсчета 70/2 "Депонированнан заработная платах". Денежные средства по депонированной заработной плате возвращают в банк, который выдает их организации по первому требованию. На сумму выданной из кассы депонированной заработной платы дебетуют субсчет 70/2 "Депонированная заработная плата и кредитуют счет 50 "Касса".
Неполученная заработная плата как нереальная кредиторская задолженность переводится в состав дохода организации при истечении срока исковой давности (3 года) в расчетах между юридическими и физическими лицами и отражается по дебету балансового счета 70/2 "Депонированная заработая плата" и по кредиту балансового счета 91"Прочие доходы и расходы".
Для получения сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и о фонде заработной платы по составу и категориям работников итоговые суммы отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей обобщаются в целом по организации в разрезах, требующихся для контроля и составления отчетности по фонду заработной платы. С этой целью составляется сводная ведомость начисленной заработной платы по её составу и категориям работников.
Аналитический учет расчетов с депонентами по своевременно неполученной заработной плате ведется в книге учета депонированной заработной платы. Эта книга открывается на год. Каждому депоненту отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество депонента и депонированная сумма с отметкой впоследствии о ее выдаче. Суммы, не выплаченные на конец года, переносятся в новую книгу.


Порядок исчисления отпускных


Организация разрабатывает график отпусков, в соответствии с которым работнику ежегодно предоставляется отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В отдельных случаях, установленных Трудовым кодексом работнику может быть предоставлен удлиненный основной отпуск. Отпуск исчисляются только по основному месту работы. Для расчета оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск берется средний дневной заработок. При его исчислении учитываются все выплаты, на которые начисляют страховые взносы. Расчетным периодом для начисления среднего заработка являются три месяца, предшествующие месяцу отпуска. Из этого периода исключаются праздничные и нерабочие дни. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении б месяцев его непрерывной работы в данной организации. Начисленный доход в периоде, который был отработан полностью, делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, если отпуск установлен в рабочих днях, или на количество календарных дней в периоде, если отпуск установлен в календарных днях.
Средний дневной заработок можно определить путем деления начислений за З месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск, на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Пример 6.14
Предоставлен отпуск сотруднику в апреле 200_ г. За предыдущие З месяца его заработная плата составила 16 000руб. (январь —5000 руб., февраль —5000 руб., март —6000руб.). Расчет отпускных:
(5000 руб. + 5000 руб. + 6000 руб,)/3/29,б = 180,18 руб.х 28 = 5045 руб.
В расчет при исчислении отпускных принимается и сумма начисленных премий. За месяц принимается в расчет единица, за квартал — 1/3, 1/12 за предыдущий календарный год.
Пример 6.15
Сотрудник уходит в отпуск в мае 200_ г. Его оклад составляет 6000 руб., премия за апрель — 1000 руб., квартальная премия — 1500 руб., премия за 2002 г.- 3000 руб.

Расчет отпускных:
[(6000 руб. + 500 руб. + 250 руб.) + (6000 руб. + 500 руб. + 250 руб.) + (6000 руб. + 1000 руб.+500 руб. + 250 руб.)]/3/29,6= 239,3х 28 = 6700 руб.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывмости стажа работы. При сдельной системе оплаты труда пособие исчисляют исходя из среднего заработка работника за два календарных месяца, предшествовавших месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Расчет по больничному производится только по основному месту работы. При повременной системе оплаты труда для исчисления пособия принимается дневная тарифная ставка с учетом доплат и надбавок, полученных на день наступления нетрудоспособности. Среднедневной заработок определяется путем деления суммы месячного заработка работника на число всех рабочих дней по графику месяца нетрудоспособности. Общую сумму пособия рассчитывают как произведение дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности, с учетом стажа работы. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сроки, установленные для выплаты заработной платы, за счет причитающихся взносов на социальное страхование. При определении суммы начислений по больничному во внимание принимается продолжительность трудового стажа.
До 5 лет срока непрерывного стажа — 60% от начислений по больничном.От 5 до 8 лет срока непрерывного стажа — 80% от начислений по больничному.. Свыше 8 лет срока непрерывного стажа— 100% от начислений по больничному.
Пример 6.16
Сотрудник находился на больничном в мае 14 дней. В марте 2003 г. ему было начислено 5000 руб., в апреле 5000 руб. непрерывный стаж работы составляет 6 лет. В марте было 20 рабочих дней, а в апреле 19 рабочих дней.
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности:
(5000 руб. + 5000 руб.)/(20+19) = 256,41 х 14 = 3589,74 руб.
С учетом непрерывного стажа— 80% от 3598,74 руб. составляет 2871,79 руб.
В настоящее время установлено ограничение в начислении по листку временной нетрудоспособности — не более 85 минимальных размеров оплаты труда.


Система материального поощрения


В организациях разрабатываются положения о премировании и выплате вознаграждений по итогам работы за год. В заработок, на который начисляются премии, кроме тарифной ставки или оклада включаются доплаты и надбавки. Вознаграждение по итогам работы за год является одним из видов материального поощрения. Результаты труда каждого работника определяются по итогам полного календарного года.

Реклама