Построение основы женского платья Моделирование вытачек Для полных женщин Шьем для детей Технология пошива платья Технология пошива платья Шьем для мужчин Шитье из лоскутков

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Содержание

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ

NIKKY

Глава 6. Учет оплаты труда

6.1. Организация расчетов с рабочими
и служащими

Организация расчетов с персоналом по оплате труда определена такими факторами, как предоставление хозяйствующим субъектам прав в выборе форм и размеров оплаты труда и обеспечение защиты работников во взаимоотношениях с работодателями.
Учет оплаты труда в любой организации является одним из наиболее трудоемким и ответственных участков работы бухгалтера. Обеспечение прямой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности основная цель организации на этом участке бухгалтерского учета. При расчете оплаты труда организации должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства, в частности, Трудового кодекса Российской Федерации.

Оплата труда — система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам в соответствии с работой, выполняемой ими по трудовым договорам, а также в соответствии с законами и иными правовыми актами.

Оплата труда работников в значительной степени определяется количеством и качеством затраченного труда. При этом немалую роль играют и рыночные факторы: спрос и предложение рабочей силы, территориальное положение региона и другие факторы. В свою очередь, рынок рабочей силы опирается на спрос и предложение труда, движение трудовых ресурсов. Каждому гражданину предоставляется исключительное право распоряжаться своими трудовыми способностями либо в виде организации предпринимательской деятельности, либо в форме заключения договорных отншений с другими предпринимателями. Конституционное право на труд обеспечивается не только социальными, но и юридическими гарантиями.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.
Работник имеет право на своевременное получение заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, количеством и качеством выполненной работы. При этом он обязан исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка.
Работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо. Его правом является заключение, изменение и расторжение трудовых договоров, привлечение работников к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом.
Задачами бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом являются (см. рис. 6.1).

Задачи Правильное начисление оплаты труда персоналу организации в соответствии с существующими условиями оплаты труда
Своевременное и правильное отнесение на расходы суммы начисленной оплаты труда и обязательных отчислений из заработной платы в соответствии с действующим порядком
Составление необходимой отчетности для целей осуществления контроля за ислользованием фонда оплаты труда и расчетов с государственными и внебюджетными фондами

Рис. 6.1. Схема: задачи бухгалтерского учета оплаты труда

 

Трудовые отношения закрепляются трудовым договором (контрактом) посредством которого устанавливается правовая связь между работником и работодателем. Трудовой договор является также базой для дальнейшего существования и развития трудовых отношений. Он представляет собой соглашение между работодателем и работником, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая — выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные соглашением сторон. В трудовом договоре оговариваются права и обязанности работника, а также права и обязанности работодателя. Важные пункты в договоре:- условия оплаты труда, режим труда и отдыха. Условия трудового договора моогут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет, если иной срок не установлен законодательством. Срочный договор заключается в том случае, если трудовые отношения по каким либо причинам не могут быть заключены на неопределенный срок. В трудовом договоре определяют размер тарифной ставки или оклада работника, а также причитающиеся ему доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. В трудовой, договор могут быть включены дополнительные условия: о регулярном повышении квалификации сотрудника, обучении второй профессии и т.д. В договоре могут быть также предусмотрены льготы: обеспечение жильем, садовым участком, предоставление или погашение ссуды и др. Все условия, включаемые в договор, не должны противоречить нормам Трудового кодекса, иначе он будет считаться недействительным.
При необходимости работник может приниматься на работу с испытапьным сроком, максимальная продолжительность которого составляет от З мес. (для руководителей главных бухгалтеров и их заместителей) до 6 мес. для остальных работников. Если результаты испытания неудовлетворительны для работника или работодателя трудовой договор расторгается.
С физическими лицами, зарегистрированными в качестве предпринимателей без образования юридическото лица организация может заключать договора гражданско-правового характера, предметом которых является определенный результат труда, выполнение каких либо заданий, которые отражены договором. Физические лица, не заключившие договоры гражданско-правового характера, имеют льгот и гарантий, устанавливаемых трудовым законодательством.
Прием работника оформляется приказом или распоряжением работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора. Расторжение трудового договора возможно по инициативе работника или работодателя. В первом случае при увольнении по собственному желанию работник обязан за две недели предупредить об этом работодателя. По ициативе работодателя расторжение возможно при несоответствии занимаемой должности работника, сокращении численности, ликвидации организации и по другим основаниям.

Оплата труда работнику начисляется непосредственно после приема его на работу. Трудовое соглашение содержит наименование должности, на которую принимается работник, трудовые обязанности, условия труда и другую важную информацию. Месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Право на свободное использование своих способностей для предпринимательской деятельности закреплено законодательно. Право на труд признается в любой разрешенной законом форме. Трудовые отношения работников регулирует Трудовой кодекс и другие документы, касающиеся организации и оплаты труда.
Оплата труда выполняет несколько функций, в том числе функцию материального стимулирования в целях улучшения качества повышения производительности труда.
В целях единообразного отражения в учете и отчетности персонал промышленного предприятия группируют по ряду признаков (рис.6.2.).

 

Признаки По сферам деятельности
По отношению к производству
По выполняемым функциям
По сроку выполнения трудовых обязанностей
По численности


Рис. 6.2. Схема: признаки группировки персонапа промышленного предприятия

1. По сферам деятельности:
— персонал основной деятельности;
— персонал неосновной деятельности.

2. По отношению к производству:
— промышленно-производственный персонал;
— непромышленный персонал.
3. По выполняемым функциям:
— руководители (в т.ч. главный бухгалтер);
— специалисты (в т.ч. бухгалтер);
—рабочие (основные рабочие, вспомогательный персонал).

4. По сроку выполнения трудовых обязанностей:
— постоянный (без указания срока);

—временный(на срок не выше 2 месяцев);

—сезонный(на период сезонных работ).

5. По численности:
—списочный (по трудовым книжкам);
—несписочный (по совместительству и др.).
Понятие «рабочие и служащие» включает в себя все категории персонала. Из этого понятия отдельно выделяется аппарат управления.
категория «рабочие») объединяет основных рабочих, непосредственно связанных с производством продукции вспомогательных рабочих, по
обслуживанию производственного процесса, выполнению подсобных работ в цехах основного производства и вспомогательных цехов.
Списочная численность определяется суммированием колличества всех работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу. В
среднем за отчетный период рассчитывается среднесписочная численность работников.


Исчисление среднего заработка


В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса Российской федерации утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое обязательно ддя организапий всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.
Положение об особенностях порядка начисления средней заработной платы устанавливает единый порядок ее расчета дл всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а именно:
выплаты выходного пособия при увольнении и последующих выплат;

на период трудоустройства;
оплаты ежегодных, дополнительных, учебных отпусков

—выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
— оплаты времени нахождения в командировке;
— оплаты за время повышения квалификации с отрывом от работы;
—оплаты дней безвозмездной сдачи крови и ее компонентов и дней отдыха в связи с этим;
— оплаты времени медицинского обследования работника;
—оплаты времени вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику и др.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, например, основная заработная плата по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, в процентах от выручки, стимулируюшие надбавки и доплаты, компенсационные платы и т. д.
Материальная помощь, оказываемая работникам, при определении среднего заработка не учитывается, поскольку в расчете участвует только фактически начисленная заработная плата.

Определение расчетного периода


Расчет средней заработной платы работника производится исходя фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Для оплаты отпусков и вьплаты компенсации за неиспользованный отпуск берется три календарных месяца. В коллективном договоре организация может закрепить иные периоды для расчета, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Из расчетного периода нужно исключить определенное время и начисленные за него суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или причинам, не зависящим от работодателя и работника;
—работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
—работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской федерации;
—работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом мето- де организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пример б.1
Работник ушел в отпуск с 16 ноября 2003 г. С 23 по 31 октября работник болел. Расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска будет включать август, сентябрь и период с 1 октября по 22 октября 2003 г.
Если в расчетном периоде работник не имел фактически начислениой заработной платы или отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчета, то среднедневной заработок рассчитывают исходя из заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.
Пример 6.2
Работник уволен 1 марта 2003 г. Он заочно обучается на первом курсе вуза, имеющего государственную аккредитацмю. С 11 декабря по 20 января в соответствии со ст. 173 ТК РФ ему был предоставлен дополнительный отпуск (40 календарных дней) для прохождения промежуточной аттестации. С 21 января по 8 февраля он находился в очередном ётпуске, а с 9 по 28 февраля получал пособие по временной нетрудоспособности. Необходимо рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск должны были быть три календарных месяца, предшествующих
месяцу увольнения т.е. декабрь, январь, февраль. Но в соответствии с п. 4 Положения время, когда работник находился в дополнительном отпуске, основном отпуске и получал пособие по временной нетрудоспособности, исключается из расчета. Поэтому расчетным периодом будут являться три месяца, предшествующих месяцу ухода в дополнительный отпуск, те. сентябрь—ноябрь 2003 г.
Если не только за расчетный период, но и до него работник не имел начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок бухгалтер определяет исходя из заработной платы, начисленной ему за отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Когда и такой заработной платы нет, то средний заработок нужно рассчитывать исходя из тарифной ставки работника, должностного оклада или денежного вознаграждения.


Средний дневной заработок


Во всех случаях, за исключением суммированного учета рабочего времени для исчисления среднего заработка используется средний дневной заработок. Порядок его определения для оплаты отпусков (выллаты компенсаций за неиспользованные отпуска) и всех остальных случаев различен.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для случаев, кроме отпуск ных и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, необходимо факчески начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
Средний заработок рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащих оплате.
Пример 6.3
В организации уволен сотрудник по сокращению численности 23 апреля 2003 г. Ему в расчетном периоде с апреля 2002 г. по март 2003 г. начислена заработная плата в сумме 28 800 руб. Отработано 250 рабочих дней.
Чтобы рассчитать сумму среднего заработка для выплаты выходного пособия, найдем среднедневной заработок
28800руб :250 дн. =115 руб. 20 коп:
В первом месяце после увольнения количество рабочих дней составляет 21 день. Тогда сумма выходного пособия будет равна:
115руб. 20 коп. х 21 дн. =2419 руб. 20 коп.


Расчет отпускных


Для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска средний дневной заработок исчисляется делением заработной платы,
начисленной за расчетный период (3 месяца или иной период, закрепленный в коллективном договоре), на количество месяцев расчетного периода и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

В случае, если расчетный период отработан не полностью, то для нахождения среднедневного заработка необходимо сумму фактически начисленной заработной платы разделить на сумму, состоящую из числа полностью отработанных месяцев, умноженного на 29,6, и числа календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Для опредления числа календарных дней в не полностью отработанных месяцах необходимо количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, умножить на 1,4.
Пример 6.4
Организация предоставила отпуск сотруднику с 12 июня 2003 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных- март, апрель, май. В мае сотрудник отработал 5 дней по календарю 5-дневной рабочей недели. фактически начисленная заработная плата за расчетный период — 38 000 руб.
Количество календарных дней, приходящикся на отработанное в мае время:
5дн. х I,47дн.=7 дн.
Срднедневной заработок составит:
38000руб. : (29,6 х 2 мес. + 7 дн.) = 574 руб.
Сумма отпускных будет определена следующим образом:
574 руб. х 28дн. = 16073руб.

Временным работникам при предоставлении отпуска в рабочих днях среднедневной заработок рассчитывают делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю б-дневной рабочей недели. Для нахождения числа рабочих дней в неполностью отработанном месяце расчетного периода необходимо число рабчих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, умножить на 1,2.

Реклама