Построение основы женского платья Моделирование вытачек Для полных женщин Шьем для детей Технология пошива платья Технология пошива платья Шьем для мужчин Шитье из лоскутков

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Содержание

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ

NIKKY

Организация бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета


Форма бухгалтерского учета — это принятый порядок ведения регистров бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам. Она является составной частью системы учета и, как правило, разрабатывается применительно к требованиям контроля за производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью организаций и составления отчетности о реультатах этой деятельности.
По содержанию бухгалтерские регистры подразделяются на регистры синтетического учета и регистры аналитического учета.
Формы бухгалтерского учета определяются следующими признаками:
количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, те. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Организация, если другое не установлено действующим законодательством, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя систему учета. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтера.
Из ныне действующих форм ведения бухгалтерского учета наибольшее распространение имеют следующие формы счетоводства:
простая система учета (без двойной записи хозяйственных операций);
мемориально-ордерная система учета;
журнально-ордерная система учета с ее модификациями (простой, упрощенной, полной или типовой).

С широким внедрением электронно-вычислительной техники, исходя из ее возможностей, четкая классификация систем учета стала практически невозможной, т.е. все програмы бухгалтерского учета позволяют на практике сформировать любую комбинацию из общепринятых систем учета.
Система бухгалтерского учета должна:
— соответствовать виду хозяйственной деятельности;
— быть полностью достоверной;
— исключать возможность пропуска информации о хозяйственной деятельности;
— позволять осуществлять любую выборку о состоянии, движении или источниках средств организации;
— обеспечивать простоту в регистрации хозяйственных операций и составлении бухгалтерской отчетности;
— иметь защиту от утечки коммерческой информации;
— иметь приемлемую себестоимость.
Расходы, связанные с применяемой системой организации бухгалтерского учета должны быть оптимальными и соответствовать величине хозяйственного оборота организации.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерекого учета. Мемориальноордерная форма бухгалтерского учета представляет собой набор мемориальных ордеров, в каждом из которых группируются проводки по однородным хозяйственным операциям по итогам одного месяца работы организации. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис. 1.5.
Состав и количество мемориальных ордеров в системе бухгалтерского учета зависит от содержания, количества, степени повторяемости хозяйственных операций. Каждый мемориальный ордер должен иметь свои реквизиты. В зависимости от величины организации и его бухгалтерской службы ордера составляются бухгалтером или главным бухгалтером, а затем проверяются и подписываются главным бухгалтером. Перечень мемориальных ордеров утверждается директором организации на финансовый год.
При мемориально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.
Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. Если группа хозяйственных операций объединена в сводном документе, то мемориальный ордер составляется на группу операций. Главным содержанием мемориального ордера является бухгалтерская проводка, дата ее составления и сумма. Мемориальный ордер может составляться в виде отдельного документа. В некоторых случаях на бланках предусматривается место для мемориального ордера или на документах делается соответствующий оттиск штампом.



схема мемориальной формы учета

Рис. 1.5. Схема мемориально-ордерной формы учета:

1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.
2. Пунктирные линии показывают сверку итогов


Большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.
Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал. Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный порядковый номер.
После отражения в регистрационном журнале данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу или в заменяющую ее многографную ведомость.
В Главной книге на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счета — по кредиту.
Счета имеют многографную форму, в которой по дебету и кредиту счета указываются корреспондирующие счета. Такая система отражения хозяйственных операций в Главной книге обеспечивает простоту и наглядность записей.
Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, которая построена с использование синтетических счетов.
На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяютс оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.
При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров.
Однако мемориально-ордерной форме учета присущи существенные недостатки, К ним относятся составление большого количества мемориальных ордеров, дублирование одних и тех же данных в различных учетных регистрах. К тому же раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров приводит к отставанию аналитического учета от синтетического.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые возволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников обязательств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета (рис. 1.6). Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

схема

Рис. 1.6. Схема журнально-ордерной формы учета:
1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.
2. Пунктирные линии показывают сверку итогов


Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
При ведении аналитического и синтетического учета используются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Для обеспечения рациональности учета могут применяться специальные разработочные таблицы.
По некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета и на основе их данных в конце месяца составляются оборотные ведомости.
Кроме того, при журнально-ордерной форме учета ведутся инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам, а также сальдовые или оборотные ведомости по учету готовых изделий.
Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер.
Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах- ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.
В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовьий признак регистрации хозяйственных операций, т.е. данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Итоги за месяц каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.
Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах-ордерах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляют и мемориальные ордера, поскольку все показатели записывают в разрезе корреспондирующих счетов.

Для проверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналам, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счета, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.
Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.
Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету.
Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, обороты по дебету записывают, в книгу из разных журналов- ордеров по корреспондирующим счетам. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следуюшего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги.
Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.
При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематической и хронологической записей. Данная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение данных вручную и затрудняющих учет.
В основе этой формьг лежит принцип двойной записи при отражении хозяйственных операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета.
Пользователь получает информацию, необходимую для составления всех видов и оперативного управления организацией.


План счетов бухгалтерского учета


Планом счетов называется систематизированный, перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. План счетов — это основной методический документ, на основе которого организуется ведение бухгалтерского учета как системы.Различают типовые и рабочие планы счетов. Типовые планы счетов утверждаются Минфином России и другими уполномоченными органами. Рабочие планы счетов разрабатываются организациями самостоятельно на основе типовых планов и содержат перечень бухгалтерских счетов, необходимых для ведения синтетического и аналитического учета.
В настоящее время действует несколько типовых планов счетов бухгалтерского учета для:
— коммерческих;
— бюджетных;
—кредитных (банковских) организаций и др.
Типовой план счетов состоит из перечня счетов и субсчетов и инструкции по его применению.
В плане счетов счета бухгалтерского учета сгруппированы по девяти разделам в соответствии с экономическим содержанием учитываемых объектов. Каждому счету присваивается код (номер) и наименование. По каждому счету в инструкции излагается порядок учета операций на счете и типовая корреспонденция счетов по дебету и кредиту. По некоторым счетам в плане счетов приводятся субсчета.
Субсчет — это вспомогательный синтетический счет, отражающий детализацию основного, учитываемого на счете, объекта.
Типовые планы счетов обеспечивают единство, применения всей системы счетов, позволяют использовать единую методологию ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, способствуют проведению эффективного аудита и регулируют взаимоотношения с налоговыми и другими органами экономического управления и контроля.
В настоящее время действуют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

1.7. Документирование и документооборот


Первичный учет


Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных, операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации.
Объектами первичного учета являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного призводства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация, расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т. п.
Документирование — это элемент метода бухгалтерского учета, который состоит в первичном наблюдении и отражении фактов хозяйственной жизни организации, подлежащих учету.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат пер вичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичный бухгалтерский документ —это письменное свидетельство совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.
Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Множество различных первичных документов образуют основание бухгалтерской «пирамиды», которая, в конечном счете, сводится к балансу всей деятельности организации.
Вследствие того, что документы имеют определенное экономическое содержание и юридическую силу, к ним предъявляются соответствующие требования, которые зафиксированы в Федеральном законе «О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.


Виды документов, их классификация


Документ как обобщенное понятие — это носитель информации, подтверждающий и доказывающий факт и право совершения хозяйственной операции. документы отражают как экономическую, так и юридическую информацию.
В бухгалтерском учете для наблюдения и отражения фактов хозяйственной жизни организации используются разнообразные документы, которые принято классифицировать по следующим признакам;
— по месту составления;
— по назначению;
— по объему отражаемых операций;
— по форме и способу составления документов.
По месту составления документы подразделяются на внешние и внутренние.
Внешние документы поступают в организацию со стороны — из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков, покупателей и др. Эти документы составляются по типовым формам.
Примером такого документа может служить платежное поручение, платежное требование-поручение, платежное требование, счет-фактура поставщика и др.
Внутренние документы составляются непосредственно в организации.
По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные, бухгалтерского оформления.
Распорядительные — это такие документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций. Раслорядительные документы не могут служить основанием для записей в бухгалтерском учете.
оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся:
— приходные ордера (акты приемки) материалов;
— акты приемки-выбытия основных средств;
— документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т.п.
В оправдательном документе указываются сведения: название и адрес организации, составившей этот документ; наименование участников совершения хозяйственной операции; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения; реквизиты, характеризующие операцию в количественном и денежном выражении и др. оправдательные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за их правильность оформления в документах, например, начальники цехов, заведующие складами (кладовщики), мастера и т.п. Оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию организации, проверяются, а затем принимаются к учету.
Комбинированные документы являются одновременно и распорядительныими и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам организации, авансовые отчеты подотчетных лиц и др.
Документы бухгалтерского оформления составляются в том случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов, а также при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения и др.
По объему отражаемых операций документы подразделяются на; разовые, накопительные, первичные и сводные:
Разовые первичные документы используются при оформлении каждой хозяйственной операции.
Накопительные документы составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствуюшим показателям. Примерами накогiительных документов являются двухнедельные, месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации и т. п.
Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Примером таких документов являются накладные на отпуск материалов со складов организации в цехи.
Сводные документы составляются на основе первичных документов. Примером таких документов является расчетно-платежная ведомость.
По форме составления документы можно подразделить на типовые (унифицированвые), специализированные (ведомственные) и нетиповые (произвольной формы).
Типовые- это документы, которые должны использоваться всеми организациями и учреждениями независимо от их организационно- правовых форм и ведомственной подчиненности Они утверждаются Госкомстатом России в виде албомов унифицированных форм первичных документов.
Специализированные документы используются для учета операций определенной отрасли или вида деятельности (торговля, сельское хозяйство, кредитные учреждения и т.п.).
Нетиповые — это документы, создаваемые организацией самостоятельно, но с соблюдением всех обязательных требований, установленных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.
По способу составления различаются документы ручного заполнения и заполненные на ЭВМ.


Требования, предъявляемые к первичным учетным документам


Единообразный подход к первичным документам является основой формирования общих требований к ним, которые не зависят от вида и назначе ния документа и предопределены обязательными реквизитами.
Общие требования состоят в следующем:
1. Документ должен иметь наименование. Наименование документа заключает в себе финансово-экономическое содержание хозяйственной операции, которую бухгалтер имеет право отразить в нем. Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименованием не будут иметь юридической силы.
2. В документе должны быть названия, а в некоторых случаях адреса и расчетные счета в банках сторон (юридических и физических лиц), участвующих в данной хозяйственной операции, отраженной в нем. Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон хозяйственной операции, теряет свою адресность и не может быть исполнен.
3. В документе необходимо указывать дату составления. При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет свою адресность во времени. Становится непонятно, в каком временном интервале возможен учет такого документа. Фактически подобный документ не имеет юридической силы.
4. В документе должно быть отражено содержание оформленной им хозяйственной операции, те. раскрыт объект документирования. При этом содержание хозяйственной операции вытекает из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме.
5. В документе следует указывать измерители осуществляемой хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно- расчетной базы.
6. Документ должен иметь подписи ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляюющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
1. Документы заполняются работниками бухгалтерии четко, разборчиво, вручную или с применением вычислительной техники.
Как правило, для документов используются типовые формы, имеющие межведомственный характер и изготавливаемые в виде бланков. Сюда относятся бланки ордеров, счетов, накладных, талонов, ведомостей и др. первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если это по объективным причинам невозможно, то непосредственно по ее окончании.
Если произошла ошибка во внутренних учетных записях, то можно применить способ отрицательной или сторнировочной записи.
При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартными цветами (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку.
Красный цвет или прямоугольная рамка аннулирует ошибочную запись, после чего делают правильную запись. Возможен способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания и дальнейшего исправления (ошибочная запись зачеркивается одной чертой и под ней делается правильная запись с указанием даты исправления и подписью бухгалтера, при необходимости составляется справка, раскрывающая необходимость исправления и причину ошибки).
В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно.
2. В работе с любым документом бухгалтер опирается на определенны принципы и методологические основы, закрепленные в официальных документах.
На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах: счетах, журналах и т. п.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.


Регистры бухгалтерского учета


Для отражения бухгалтерских записей в системе синтетических и аналитических счетов ведутся регистры бухгалтерското учета.
Регистры бухгалтерского учета — это сочетание счетной таблицы определенной формы, построенной в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и обязательствах и предназначенной для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в форме бухгалтерских книг, карточек, ведомостей, журналов и других носителей информации.
Формы и содержание регистров бухгалтерского учета разнообразны и вытекают из принятой организацией формы счетоводства и техники учетной регистрации. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, а также органами, которым законодательно предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
Принятое правило ведения записей в регистрах бухгалтерского учета — это отражение их в хронологической последовательности и в группировке ло соответствующим счетам бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета по видам бухгалтерских записей делятся на хронологические и систематические.
В хронологических регистрах хозяйственные операции отражаются в последовательности их совершения. Например, кассовые книги, регистрационные журналы.
Систематические учетные регистры служат для группировки хозяйственных операций по установленным признакам.
По объему и содержанию регистры делятся на регистры синтетического учета; регистры аналитического учета; комбинированные регистры.
Регистры синтетического учета — таблицы, в которые операции отражаются только в денежном измерении в обобщенном виде. Например, оборотная ведомость.
Регистры аналитического учета — операции отражаются подробно, ,в том числе и в натуральном измерении.
Комбинированные регистры — объединяют и синтетический и аналитический учет.
По форме построения регистры делятся на односторонние; двусторонние; шахматные.
Односторонние — все записи на одной стороне листа.
Двусторонние — по дебету на одной стороне листа, по кредиту на другой стороне листа.
Шахматные — по строкам счета по дебету, по столбцам счета по кредиту. Записи в регистрах осуществляются как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.
Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимается запись хозяйственных операций в учетных регистрах.
После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Способы исправления ошибочных записей в учетных
регистрах


Существуют три способа исправления ошибочных записей в учетных регистрах:
— корректурнмй
— дополнительной записи;
— сторнировочный.
Корректурный способ может быть применен только в том случае, если ошибки были обнаружены до составления баланса или же они имели место в учетных регистрах, не затрагивая корреспонденции счетов. Этот способ состоит в зачеркивании тонкой чертой неправильного текста, цифры, суммы и надписи рядом или выше правильного текста или суммы с соответствующей оговоркой.
На денежных документах никаких исправлений и помарок не допускается, особенно в цифрах.
Дополнительные записи производятся в тех случаях, когда сумма хозяйственной операции ошибочно занижена.
Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце, Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях: если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции.
Сторнировочный способ состоит в том, что неправильная запись, в основном цифровая, устраняется отрицательным числом, те, повторение неправильной корреспонденции и суммы красными чернилами. Одновременно составляется правильная запись обыкновенными чернилами. Сторнировки имеют место при неправильной корреспонденци счетов или при записи неверной суммы.
При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются.


Порядок организации документооборота

Под документооборотом понимается движение первичных документов от момента их оформления, бухгалтерской обработки, записи в регистрах бухгалтерского учета и до сдачи их в архив.
Документооборотом определяются правила, порядок составления и использования в учетной работе первичных и сводных бухгалТерских документов. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники организации создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также отственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации осуществляет главный бухгалтер.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.


Порядок хранения первичных документов


Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
подлежат обязательной передаче в архив. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях под ответственностыё лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Порядок хранения первичных и выходных документов на электронных носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его автоматизации.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве организации определяется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации.
Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в организациях может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностны лица организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Реклама