Построение основы женского платья Моделирование вытачек Для полных женщин Шьем для детей Технология пошива платья Технология пошива платья Шьем для мужчин Шитье из лоскутков

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Содержание

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ

NIKKY

 

Организация бухгалтерского учета


Система счетов бухгалтерского учета


Все факты хозяйственной жизни, являющиеся объектами бухгалтерского наблюдения, для отражения в системе бухгалтерского учета определенным образом группируются и регистрируются.
Бухгалтерский баланс — это итоговая информация о состоянии объектов бухгалтерского наблюдения на определнную дату (на начало месяца, квартала, года). Изменения этих объектов в текущей деятельности под влиянием хозяйственных операций в определенном порядке группируются на счетах бухгалтерского учета. Отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах позволяет осуществлять текущий контроль за ходом хозяйственной деятельности в экономическом и правовом объектах.
Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей, которые представляют собой экономически однородные виды средств и источники их финансирования (виды имущества обязательства, капитал). Отдельные статьи баланса объединяются в группы и разделы по экономическому содержанию активов и гiассивов организации, т.е. внутри актива и пассива группируются однородные объекты учета по разным признакам (например, по принципу оборачиваемости: внеоборотные и оборотные).
Счета бухгалтерского учета — это способ текущей группировки, регистрации и контроля хозяйственных операций в определенном порядке.
Счета открываются на каждый вид объектов бухгалтерского наблюдения:
имущество, капитал, обязательства, имеют название и кодовое обозначение (номер счета).
Под влиянием хозяйственных операций состояние учитываемых объектов изменяется. Эти изменения имеют двойственный характер — увеличение или уменьшение. В соответствии с этим положением счет разбивается на две части, каждая из которых отражает увеличение или уменьшениеучитываемого объекта. Графически счет можно представить в виде двусторонней таблицы, где на одной стороне счета регистрируются операции, увеличивающие первоначальное состояние объекта, а на другой — уменьшающие его.


Структура бухгалтерских счетов


Принято считать, что левая сторона счета называется дебет, а правая — кредит. Значение дебета и кредита на различных счетах не одинаково. Это зависит от экономического содержания учитываемого объекта и его отражения в балансе.
Записи на бухгалтерском счете начинаются с отражения состояния учитываемого объекта на 1-е число каждого месяца, которое называется начальным сальдо, или остатком, В соответствии со сложившимися правилами увеличение по счету отражается на той его стороне, где расположено сальдо, а уменьшение — на противоположной стороне начального сальдо в счете зависит от местонахождения учитываемого объекта в балансе. Активы располагаются в левой части баланса, следовательно, сальдо по ним — в левой стороне счета. Исходя из вышеизложенного правила, увеличение учитываемого объекта будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.
Пассивы располагаются в правой части баланса, соответственно и начальное сальдо на счетах пассивов располагается на правой стороне счета, т.е. по кредиту. Таким образом, увеличение учитываемого объекта отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
Итоги записей сумм операций по дебету и кредиту счета называются оборотами. Для определения нового остатка после завершения хозяйственных операций за определенный период к начальному сальдо прибавляется оборот, отражающий увеличение по счету, и вычитается оборот, отражающий уменьшение по счету. Полученный остаток называется конечным сальдо.
Данный признак (месторасположение учитываемого объекта в балансе) позволяет подразделить бухгалтерские счета по их структуре на активные и пассивные (табл. 1.2)

Структура активного счета


Таблица 1.1

Счет активов (средств)
Дебет
Кредит
Начальное сальдо (остаток)  
Хозяйственные операции, отражающие
увеличение активов (средств) (+)
Хозяйственные операции, отражающие уменьшение активов (средств) (—)
Дебетовый оборот (итог) Кредитовый оборот (итог)
Конечное сальдо (остаток)  

Структура пассивного счета

Счет активов (средств)
Дебет
Кредит
  Начальное сальдо (остаток)
Хозяйственные операции, отражающие уменьшение пассивов (—) Хозяйственные операции, отражающие
увеличение пассивов (+)
Дебетовый оборот (итог) Кредитовый оборот (итог)
  Конечное сальдо (остаток)

По таким схемам отражаются остатки и операции на основных балансовых счетах бухгалтерского учета. Но в системе бухгалтерских счетов имеются и другие счета, которые в балансе не показываются, однако в балансовом обобщении участвуют. В конечном итоге записи на всех счетах подчиняются общеустановленному порядку, который показан в приведенных таблицах.


Синтетические и аналитические счета


Информация о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их финансирования, которую получают из счетов, открываемых на основании статей баланса, носит обобщенный характер. Для управления хозяйственной деятельностью такой информации недостаточно. Поэтому для получения различной по степени детализации бухгалтерской информации в системе бухгалтерского учета используют два уровня счетов: синтетические и аналитические. Учет, осуществляемый на синтетических и аналитических счетах, называется соответственно синтетическим и аналитическим.
Синтетический учет — это учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим гiризнакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в денежном выражении.
Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого счета.
Пример можно привести по счету «Материалы), где бухгалтерская информация по синтетическому учету показывает общую сумму поступивших, израсходованных и имеющихся в остатке материалов. В то же время аналитический учет строится в разрезе видов и конкретных наименований материальных ценностей в натуральном (количественном) и стоимостном выражении. Эти данные отражаются в карточках или ведомостях по учету движения материальных ценностей.
Бухгалтерская информация в денежном выражении, получаемая в системе синтетического учета, идентична итоговым данным, формирующимся в аналитическом учете. Расхождений не должно быть, так как учитывается информация об одних и тех же объектах бухгалтерского наблюдения, но с разной степенью ее детализации. Это правило является основным требованием к ведению бухгалтерского учета В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» указывается, что данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.


Бухгалтерские записи


Бухгалтерской записью называется
формализованное выражение двойной записи. Формализация выражается в записи кодов и названий взаимосвязанных счетов по дебету и кредиту и суммы операций.
Взаимосвязь счетов, выраженная в бухгалтерской записи, носит название корреспонденции счетов.
Бухгалтерские записи составляются только на основании документов, которыми оформлена операция. В соответствии с корреспонденцией счетов производятся бухгалтерские записи на синтетических счетах, а конкретное содержание операций, зафиксированное в документе, получает отражение в аналатических счетах.


Классификация счетов бухгалтерского учета


Бухгалтерские счета — носители информации и одновременно способ ее получения. Для раскрытия экономического содержания накопленной информации, ее осмысления, анализа и правильного использования в управленческой деятельности необходимо сгруппировать ее носители по соответствующим признакам. Это достигается с помощью классификации. Существует научно-обоснованная классификация счетов бухгалтерского учета, в соответствии с которой классифицировать бухгалтерские счета принято по следующим направлениям:
— по экономическому содержанию учитываемых объектов;
— по структуре;
— по назначению;
— по отношению к балансу:
Как известно, в основу любой классификации положен признак, указывающий на общие черты, свойственные классифицируемым объектам. Не исключение и классификация бухгалтерских счетов.
При классификации счетов по экономическому содержанию за основу взят признак предмета (объекта) учета: что учитывается на счете. При классификации счетов по структуре обобщающий признак — принцип отражения объекта на счете: как учитывается объект. При классификации счетов по назначению отвечают на вопрос: с какой целью ведется учет?
Классификация счетов по экономическому содержанию. Счета бухгалтерского учета по экономическому содержанию учитываемых объектов можно разделить на следующие три группы: счета хозяйственных средств, счета источников финансирования средств, счета хозяйственных процессов.

Классификация счетов по экономическому содержанию положена в основу группировки бухгалтерских счетов по разделам Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Классификация счетов по структуре. По структуре вылеляют следующие счета бухгалтерского учета: активные, пассивные, активно-пассивные. Счета открываются на каждый вид актива и пассива баланса.
Активные счета — открываются на основании статей актива баланса, предназначены для учета и отражения наличия и движения хозяйственных средств организации, ее имущества по составу и размещению.
Активно-пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения одновременно хозяйственных средств и источников их финансирования. Они основываются на двух статьях баланса (активной и пассивной) и бывают, двух видов:
— с односторонним сальдо;
— с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое сальдо одновременно).
Пассивные счета — открываются на основании статей пассива баланса, предназначены для текущего учета состояния и изменения обязательств организации длй учета и отражения источников финансирования хозяйственных средств (собственного капитала, резервов и обязательств организации).
Классификация счетов по назначению. В основе такой классификации лежит группировка счетов по особенностям их построения: основные, регулирующие и операционные счета.
К основным относят счета, на которых отражаются материальные и финансовые ресурсы организации. Отличительный признак основных счетов состоит в том, что они входят в состав баланса. Поэтому их подразделяют, в свою очередь, на активные, пассивные и активно-пассивные. Активно-пассивные счета — понятие, вытекающее из действующего бухгалтерского правила раздельного учета дебиторской и кредиторской задолженности организации.
По условиям расчетов между юридическими лицами часто возникают ситуации, при которых организация может быть должником и кредитором. Поэтому сальдо по таким расчетам может быть и дебетовым и кредитовым, соответственно оно будет отражаться как в активе, так и в пассиве баланса.
Регулирующие счета это счета, которые предназначены для уточнения оценки хозяйственных средств (имущества) и источников их финансирования (капитала, прибыли) при составлении бухгалтерского баланса. По характеру отражения операций на этих счетах они делятся на активные и пассивные, а по влиянию на оценку основных счетов — на контрактивные, контрпассивные и дополнительные.
Контрактивные счета — это пассивные регулирующие счета, которые уточняют оценку основных активных счетов. К ним относятся балансовые счета "Амортизация основных средств", "Амортизация нематериальных активов". В балансе счета "Основные средства" и "Нематериальные активы" показывают по остаточной стоимости за минусом амортизации.
Дополнительные счета — это регулирующие счета, дополняющие оценку основных счетов. Они могут быть как активными, так и пассивными, те. прибавляться как к основному активному счету, так и к основному пассивному счету.
Отличительной особенностью регулирующих счетов является то обстоятельство, что они уточняют основной счет и показываются в балансе единой статьей.
На операционных счетах обобщается информация о хозяйственных процессах и их результатах. При этом выделяются следующие группы счетов: калькуляционные, распределительные и результатные.
Калькуляционные счета предназначены для исчисления себестоимости отдельных объектов учета: приобретения основных средств, нематериальныз активов, изготовления продукции, оказания работ, выполнения работ. По дебету этих счетов отражаются расходы, из которых складывается себестоимость, а по кредиту списывается фактическая себестоимость объекта. К калькуляционным относятся балансовые счета 08 “Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство" и др.
Распределительные счета применяются для накапливания отдельных расходов и последующего их распределения по объектам учета отчетного периода. По структуре они подразделяются на: активные и пассивные, а по назначению — на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.
Собирательно-распределительные — это активные счета, на которых собираются расходы, подлежащие распределению для включения в себестоимость отдельных видов деятельности, готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг. К таким счетам относятся «общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы» и др. В дебете этих счетов в течение месяца накапливаются соответствующие расходы, а с кредита списываются в полной сумме затраты по направлениям. Сальдо по этим счетам отсутствует, так как счет в начале месяца открывается, а в конце закрывается.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для накапливания расходов и списания их по назначению в течение того отчетного (бюджетного) периода, к которому они относятся. По структуре эти счета делятся на активные и пассивные. Активным бюджетно-распределительньным счетом является балансовый счет 97 "Расходы будущих периодов", по дебету которого учитываются произведенные в текущем месяце расходы, относящиеся к последующим отчетным периодам, а с кредита списываются расходы при наступлении соответствующего периода. Дебетовое сальдо показывает нераспределенную сумму расходов.
К пассивным бюджетно-раскределительным счетам относится балансовый счет 98 "Доходы будущих периодов". В кредите накапливаются будущие доходы, которые затем списываются с дебета в доле, относящейся к отчетному периоду. Кредитовое сальдо показывает нераспределенные доходы.
Результатные счета предназначены для выявления результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Они подразделяются на операционно-результатные, к ним относятся балансовые счета 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы". На этих счетах определяется прибыль или убыток от реализации продукции и другого имущества, а также от оказания услуг и выполнения
различных работ. Разница между дебетом и кредитом счета показывает результат от реализации и списывается на финансоворезультатный счет 99 "Прибыли и убытки". Поэтому сальдо на балансовых счетах 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" отсутствует. Классификация счетов по отношению к балансу. По участию в балансовом обобщении информации объектов бухгалтерского наблюдения счета бухгалтерского учета подразделяются на балансовые и забалансовые.
На балансовых счетах учитывается имущество, находящееся в собственности и полном хозяйственном ведении и распоряжении хозяйствующего объекта.
На забалансовых счетах ведется учет и отражается информация об имуществе, не принадлежащем организации на правах собственности, но временно находящемся в ее пользовании, на ответственном хранении, в переработке, а также на условных правах собственности и обязательств. Характерная особенность забалансовых счетов — ведение учета по про- й системе, т.е. без применения двойной записи. Это означает, что операции на этих счетах записываются только по дебету или кредиту счета и не корреспондируют с другими счетами.

Реклама